Choose language

Company Info

via Freshfield Recruitment

Freshfield Recruitment, gevestigd in Diegem, is een "boutique style" executive search company, ook wel een headhunter genoemd. We zijn een innovatieve provider van professionele recruitment, talent management en people development diensten. We richten onze focus op de volgende industrieën en sectoren: - Travel & Tourism, ...
read more





Meeting & Events Coordinator Van der Valk Brussels Airport - Diegem


Job ID: 51185
Job Views: 942
Location: Vlaams-Brabant
Sector: Hotels
Contract: Fixed: full-time
Posted: 04.23.2018

Job Description

Company description:
Van der Valk Hotels & Restaurants is het grootste Horeca concern van Nederland. Al meer dan 150 jaar lang bouwen diverse generatie Valken aan het familiebedrijf met hun bekende warme gastvrijheid. Op dit ogenblik telt de keten 99 eigendommen gelokaliseerd in Nederland, Duitsland, België, Frankrijk, Spanje, Bonaire, Curacao, Aruba and Florida.
Het Van der Valk Hotel Brussels Airport is een familiehotel gesitueerd nabij de luchthaven van Zaventem. Het hotel heeft 246 luxe kamers en suites.  Het restaurant Catharina heeft een moderne keuken met mediterrane invloeden. In de vergaderzalen op de zevende verdieping van Van der Valk Hotel Brussels Airport waant u zich in de zevende hemel! Met uitzicht over het vliegveld, Brussel en het Atomium kunt u hier vergaderen en feesten op hoog niveau.

Job description:
Ben jij een echte Team Player? Houd je van efficiënt en nauwkeurig werken? Ben je op zoek naar een gevarieerde job met een leuke combinatie van zowel administratief werk als contact met gasten? Van der Valk Hotel Brussels Airport is momenteel op zoek naar een M&E Coördinator!
 
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Je ontvangt alle types aanvragen (trouwfeesten, congressen, vergaderingen, kamergroepen, etc.) voor reserveringen via telefoon, fax, e-mail of via de afdeling Sales & Marketing;
• Je geeft informatie m.b.t. prijzen, faciliteiten en vraagt grondig door voor een gerichte prijsopmaak;
• Input van de gegevens in het reservatiesysteem IDPMS;
• Je maakt offertes op, controleert optielijsten, neemt tijdig contact op met klanten voor de nodige reservaties, registreert bevestigingen en verzorgt de nodige briefwisseling hiervoor;
• Je noteert en behandelt wijzigingen vb. annuleringen;
• Je bereidt zaalaanduidingen en menukaarten voor;
• Je verzorgt kamerlijsten en ‘function sheets’;
• Je stelt facturen op voor de deposits alsook na afloop van elk verblijf en volgt de betaling op;
• Je helpt gasten verder met al hun vragen m.b.t. hun event (mail, tel.), en voert site inspections uit;
• Je voert verschillende bijkomende administratieve zaken uit;
• Je ontvangt de organisatoren van de events in het hotel.

Job Requirements


Onze ideale kandid(a)t(e):
• Heeft reeds ten minste 1 jaar ervaring binnen de hotelsector;
• Communiceert duidelijk en drukt zich vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels;
• Beschikt over de nodige organisatorische en commerciële vaardigheden;
• Is administratief sterk en gaat ten allen tijde nauwkeurig te werk;
• Voelt zich thuis in een hecht team, is collegiaal en professioneel;
• Is een pro in Time Management, werkt efficiënt en kan prioriteiten stellen.
 
Wij bieden jou:
Je zal deel uitmaken van een jong & dynamisch team in een snel groeiend hotel. Als M&E Coördinator neem een heel breed en gevarieerd takenpakket op; van de verkoop tot de facturatie van congressen, meetings, vergaderingen, events en kamerreserveringen. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om je commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden tot uiting te laten komen. Je bekleedt een centrale rol binnen het hotel waar de samenwerking met je collega's en alle andere afdelingen primeert.

Interesse?
Stuur je CV, via MyTravelJob.be, ter attentie van Jeroen van der Velde, Managing Director bij Freshfield Recruitment, onze partner die gemandateerd werd om de juiste kandidaat te vinden. Stuur je CV naar jeroen.vandervelde@freshfield.be of bel naar 02/719.03.55 voor meer info.